Приглашаем посетить сайт
АУДИТ
АУДИТ (от англ. audit - проверка бухгалтерских книг < лат. audīre - слушать; расследовать) - независимая проверка (экспертиза) финансовой отчетности и финансового положения организации, проводимая ауди́торами.
Зародившись как финансовый аудит (далее - А.), в настоящее время А. выходит далеко за пределы проверки только финансовой отчетности организации. Например, с развитием системы страхования как одной из услуг в человеческом обществе появился и соответствующий этой услуге страховой А. в виде комплексной проверки (экспертизы) результатов финансово-хозяйственной деятельности страховых компаний, включающей помимо чисто бухгалтерской оценки данных финансовых отчетов также правовую и экономическую оценку этих отчетов.
Аудиты, применяемые в различных сферах человеческой деятельности, также имеют тенденцию разделяться на внешний и внутренний, содержание которых определяется в каждом конкретном случае в зависимости от цели А. и задачи, которую он должен решить. Внешний А. - это независимый контроль той или иной деятельности предприятия, который проводят приглашенные со стороны и аттестованные в области учета, контроля и анализа этой деятельности специалисты, имеющие соответствующие лицензии или сертификаты на право ведения соответствующей аудиторской деятельности. Внутренний А. - это контроль за соблюдением установленного на предприятии порядка ведения учета и функционирования любой системы управления. Этот вид А. организуется самим руководством предприятия и осуществляется в его же собственных интересах. Другими словами, внутренний А. - один из способов контроля за эффективностью работы отдельных звеньев управленческой структуры или конкретных служб предприятия. Функции внутреннего А. могут выполнять как отдельные аудиторы, приглашаемые со стороны или работающие в штате предприятия, так и ревизионные комиссии или ревизоры, назначаемые для этих целей руководством предприятия.
Результаты работы внутреннего А. имеют для руководства главным образом информационное и консультационное значение и призваны содействовать оптимизации деятельности предприятия и выполнению его руководством своих обязанностей. Основное требование к внутреннему А. - его объективность, которая обеспечивается степенью независимости аудитора в структуре управления организацией. Например, тот, кто проводит внутренний А., должен подчиняться и представлять отчеты только назначившему его лицу и должен быть независим от руководителей проверяемых служб (подразделений или филиалов предприятия), а также органов внутреннего контроля предприятия.
С введением в последние годы в РФ в качестве государственных международных стандартов ISO серии 14000 (охрана окружающей среды) и OHSAS серии 18000 (охрана труда и промышленная безопасность) произошел перенос из этих стандартов в отечественную литературу других названий и определений, характеризующих как внутренний, так и внешний А. В вышеупомянутых стандартах введены следующие три категории А., которые "отличаются по целям и сторонам (
Аудит первой стороны осуществляется самой организацией. Результаты такого А. необходимы руководству организации для подтверждения эффективности существующей там системы управления или какой-либо программы, внедряемой на этом предприятии. Как правило, большинство стандартов требуют проведения таких А., хотя и признается, что их результаты не всегда могут быть достаточными для других заинтересованных сторон по причине отсутствия независимой оценки А. первой стороны. Как можно заключить из определения А. первой стороны, он по существу аналогичен внутреннему А.
Аудит второй стороны - это когда то же предприятие организует и проводит А. в организации "второй стороны", с которым его связывают партнерские отношения, например в виде подрядчика, поставщика, потребителя и пр. Такие А. могут быть необходимы руководству предприятия "первой стороны" для подтверждения того, что его партнеры работают в соответствии с совместно принятыми требованиями. Естественно, что А. второй стороны проводится в интересах прежде всего организации "первой стороны", т. е. проверяющей организацию, хотя такой А. может быть полезен и для проверяемой ("второй") стороны.
Аудит третьей стороны - это независимый контроль эффективности различных сфер деятельности организации, осуществляемый сторонней и независимой организацией. Такой А. важен и для проверяемого предприятия, и для других заинтересованных сторон, поскольку его результаты должны быть объективны по определению. Кроме того, в мировой практике такого рода аудиты проводятся также в целях сертификации предприятия по какому-либо стандарту. Эту работу выполняют независимые сертифицирующие организации (сертификаторы), как правило, под контролем тех аккредитующих органов, где эти сертификаторы прошли аккредитацию. Фактически А. третьей стороны равнозначен внешнему А. в его "старом" понимании.
Обычно критерии того или иного вида А. устанавливаются соответствующим стандартом. Но органы аккредитации аудиторских организаций часто устанавливают собственные критерии А. дополнительно к существующему стандарту. Эти органы разрабатывают и собственные стандарты аккредитации.
Важным видом А., возникшим на основании стандартов ISO серии 14000, является экологический А. В настоящее время прохождение экологического А. становится необходимой процедурой для различных хозяйствующих субъектов при оформлении ими лицензий на основной вид деятельности или их сертификации, особенно для российских экспортно-ориентированных организаций, в соответствии с требованиями стандартов ISO/ИСО.
Введение одного из новых международных стандартов OHSAS 18001-1999 "Оценка систем менеджмента в сфере охраны труда и предупреждения профессиональных заболеваний" и гармонизированного с ним российского стандарта ГОСТ Р 12.0.006-2002 "Общие требования к управлению охраной труда в организации" вызвало к жизни и соответствующий А. - А. системы управления охраной труда (СУОТ). Этот стандарт является пока еще достаточно новым для организаций РФ, и проведение А. в соответствии с этим стандартом требует разработки методики его осуществления.